做好新员工入职手续管理流程

新员工入职管理步骤  入职培训;  向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色

01

职责定位

     人力资源部及用人部门负责人(责任人)、引导人有责任帮助新员工尽快熟悉工作环境,适应新工作要求。

      新员工引导原则上强调四个关键环节的实施与控制,即入职前准备、入职后引导、各节点跟进、入职三个月融入的管理与控制。

 (一) 入职接洽人:

      由人力资源部担当,负责办理新员工的入职手续,并组织完成新员工新调职人员三个月内的引导融入。

 (二) 入职引导人:

      实行新员工引导人制,由部门负责人指派本部门有引导能力的人员担当,负责引导新员工了解部门工作环境、岗位职责、制度流程、工作对接、签订试用期工作计划书并负责对考核结果跟踪,帮助其在融入期尽快适应岗位角色,发挥优势。

(三)入职责任人:

     由部门负责人担当,全面负责新员工新调职人员的工作能力和与公司融入度的提升辅导。

(四)融入期

      为三个月,融入期被评定为可培养的核心人员,将根据公司发展要求进入人才培养机制。

02

新员工融入引导流程

(管理层员工)

03

新员工融入引导流程

(中基层员工)

04

新员工融入效果评估

(一) 评估原则

1. 各部门应按规定执行新员工融入流程,建立效果反馈机制。

2. 人力资源部根据评估反馈情况,适时跟进新员工融入期工作情况,与责任人、引导人共同帮助新人融入并发挥优势。

3. 人力资源部负责对各部门的新员工融入工作情况进行监督和审核,并将评估结果将记入各部门考核指标。

(二) 评估方式

1. 人力资源部及部门领导应在新员工入职满1个月、转正时进行面谈,根据试用期间工作任务的完成情况、新员工对用人部门和企业文化氛围的评价,填写《新员工融入面谈记录表》,面谈内容包含新员工入职后工作融入情况,并由谈话双方签字确认,《新员工融入面谈记录表》报人力资源部备案。

2. 融入期内离职的员工做离职面谈时,需做离职原因分析,离职面谈涉及新员工融入流程各部门的分析。

附件–实操表格

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