随着企业数字化转型不断落地,各行各业陆续引入协同办公平台。如何选择管理系统,什么样的管理系统才适合自家企业,成为企业管理者的新课题。
以人事管理系统为例,如今市面上产品不少,价格也不尽相同,但要说哪款人事管理系统实用、好用、管用,还是需要细心选择。
选择人事管理系统有讲究。接下来,咱们来说说在选择人事管理系统时,你需要如何避坑。
一、是否支持全平台操作?
简单来说,全平台操作就是一个应用系统可以跨越设备进行系统操作。
实现全平台操作的产品,支持包括PC端与移动端等设备上的系统操作。任何人都可以用自己的设备,down下来合适的客户端进行安装、使用。而且,系统在不同设备上,拥有相同的操作界面,保证信息同步,提升使用便捷性。
二、是否支持权限分级管理?
多层次、多级次、跨地域的行业型、集团型用户,根据其集权管理、集中监控和分布式管理等需求,在使用管理系统时要求权限各有不同。无法根据用户的身份对用户的访问权限进行严格控制的人事管理系统,将影响主管人员对下属机构进行集中管理,存在操作权限失控的风险。
而支持集群、分布方式部署;支持集团、分级应用的人事管理系统,既可以集中授权集中管理,也可以分级授权逐级管理,企业使用起来会方便得多。
三、操作是否简单易上手?
以美络科技人事管理系统为例说明一下:系统拥有简洁的操作项目,功能模块十分清晰,无论你是审批、统计考勤数据还是查看人事卡片,都可快速、轻松完成。
而且,系统还详细记录了每一次操作的痕迹。谁进行了操作,一查便知。
四、业务能否按需定制?
按需定制就是针对不同的企业,制定出侧重点各异的服务解决方案,比如根据用户不断扩展的业务需求,提供相应的优化方案。
一款不能按需定制的人事管理系统,带给用户的价值非常有限。一旦业务需求发生变化,它就会严重影响企业的正常运转。
五、数据是否保密?
数据是企业的命脉。既然人事管理系统提供了强大的数据查询和统计功能,那么我们就要格外留意数据的安全性。
不能为海量数据提供保护功能的人事管理系统,将会令企业长期面临数据损坏、丢失或泄密的威胁。一旦数据外泄,企业将承担巨大的损失。
六、服务体系完善吗?
人事管理系统要满足好用、管用、可靠及低成本的要求,单靠某个环节并不能实现,需要经过全面的评估、周密的实施和长期的优化及改进。因此,我们的服务应该覆盖方案咨(zi)询、应用开发、系统实施以及售后服务,提供所有环节一体化的全生命周期管理。
毕竟服务体系不完善,就会导致服务不及时、承诺不兑现等情况,会损害用户的利益。
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