word如何快速制作自己想要的表格

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下面分享几条word表格中常用小技巧。1、如何使用内置表格样式？ 2、如何新建表格样式、如何创建三线表？ 3、如何将excel的表格复制到word中？ 4、如何将excel表格中的数据复制到word表格中？ 5、表格中文字对齐 6、excel中表格文字批量缩进 7、word中表格文字缩进 8、word表格中行列颜色填充 9、word表格中的分行和分列？ 10、如何快速调整word表格宽度？ 11、如何给表格插入题注？ 12、利用Tab键盘快速增加行? 13、如何使用表格进行排版?1、如何使用内置表格样式？我们在word中新建表格时，要善于使用表格内置样式，表格内置样式较多，。新建表格填好内容以后，选中表格，点（dian）击【设计】—【表格样式】，选择自己喜(xi)欢的样式。2、如何新建表格样式、如何创建三线表？当表格内置样式中没有我们需要的样式时，就需要我们新建表格样式。选择表格，点（dian）击【设计】—【表格样式】—【新建表格样式】。以报告常用的三线表为例，如何创建三线表。在新建的表格样式中，先将上下框线宽度都设为1.5磅，将格式应用于整个表格；然后选择将格式应用于“标题行”，宽度0.75磅，选择下框线。在表格样式中就可以看到新建的三线表样式了，需要用时可直接点（dian）击。3、如何将excel的表格复制到word中？Excel表格复制到word，有六种粘贴选项。1）保留源格式选择第一个“保留源格式”，excel数据怎样的格式，word中就怎样的格式。例如excel表格中的缩进，粘贴进来文字依然有缩进。优点：可以使用excel设置好的格式。缺点：当excel列太多时，粘贴到word中数据放不下，只显示局部部分，如下图这样，需要重新调整。2）使用目标样式粘贴选项中的第二个，就是使用word默认的表格样式，然后在word中进行表格编辑。能很好的解决当数据列较多时，表格太宽，粘贴过来数据显示不全问题。当粘贴进来的数据列较多时，可以将纸张设为横向显示。点（dian）击【布局】-【纸张方向】-【横向】。粘贴为目标样式适用于用word已经设置好表格样式、或表格列太多，需要横向显示。3）链接与保留源格式粘贴选项中的第三个，表格中的数据根据excel中的数据实时更新。如何更新：在excel上修改完数据以后，在word中鼠标右键点（dian）击表格，然后选择【更新链接】，word中的数据就实时更新了。4）链接与使用目标样式粘贴选项中的第四个，就是使用word的表格样式后，表格中的数据根据excel中的数据实时更新。5）粘贴为图片粘贴选项中的第五个，Excel数据被粘贴为图片，可以保持excel表的原样，不足之处无法进行编辑。6）只保留文本粘贴选项中的第六个，相当于只粘贴表格中的数据。4、如何将excel表格中的数据复制到word表格中？上一个问题指的是word中没有表格，将excel表格复制到word中；这一个是当word中已有表格模板，只需把excel对应的数据填进去就行。很多时候，做财务报告使用的是固定模板，只需要把excel表格中数据复制到word表格中就行。如果一个单元格一个单元格复制很慢，其实可以批量复制。在excel中选好数据复制，然后打开word，将光标定位到“第一个粘贴的单元格”，就是上图中数字“48，970，238.08”，然后点（dian）击鼠标右键，粘贴选择“覆盖单元格”，这样新数据就覆盖原单元格数据了。5、表格中文字对齐表格的对齐方式对还是非常重要，以常见的财务报告为例。财务表格中：一般中文字体宋体，英文字体Times New Roman，字号为小五。标题行水平居中，会计科目中部左对齐，数字中部右对齐。选中表格，点（dian）击【布局】—【对齐方式】中设置。下图中的第一个表格就比第二个表格看起来整齐、规范。6、excel中表格文字批量缩进在excel中需要为会计科目进行缩进，并不需要一个单元格一个单元格的按空格键进行缩进。而是：选中需要缩进的单元格，直接单击上方的【缩进】，右侧为增加缩进量，左侧的为减少缩进。如下图所示：或者，选中所需缩进的单元格，鼠标右键-【设置单元格格式】-【对齐】-【缩进设为1】7、word中表格文字缩进像下图中“货币资金”等文字的缩进， 缩进一行可以按“空格键”，如果需要缩进多行文字，按空格就很麻烦。1）可以选中所需缩进的内容，拖动标尺左侧正三角项目的“正方形”，这个“正方形”就是「左缩进」功能，移动到2的位置，缩进两个字符。2）或者：在表格中选择所需要缩进的文字，在菜单栏段落中，打开【段落】设置，左侧【缩进】2字符。8、word表格中行列颜色填充在word中做表格的时候，有时候需要填充标题行，像下图表格中的行和列的填充。使用ctri键选择需要填充的行和列，在表格工具中，点（dian）击【设计】-【底纹】，选择要填充的颜色。9、word表格中的分行和分列？像下图的表格：需要分列和分行。1）选择需要拆分的单元格，点（dian）击【布局】-【拆分单元格】，拆分为2行1列；2）选择需要拆分的单元格， 拆分为8列；3）填入文字，调整单元格边距；上图中，输入文字时，表格边框会移动变大，影响表格样子，这时需要调整单元格边距。选中单元格，在【布局】-【单元格边距】，左、右设为“0厘米”。10、如何快速调整word表格宽度？word表格，可以快速调整合适的宽度。点（dian）击【布局】-【自动调整】11、如何给表格插入题注？给表格和图片插入题注，选中图片，点（dian）击【引用】—【插入题注】，如果没有所需的标签，点（dian）击【新建标签】。如果没有多选的标签，点（dian）击【新建标签】点（dian）击编号，可以根据章节号来设置题注。表格的题注和图一样，在标签出选择“表格”或新建标签“表” 。如果删除了某图片，全选文档后，按F9键，系统可自动更新题注。插入题注时，如果显示：错误!文档中没有指定样式的文字，是因为没有设置章节号，取消上图中的勾选“包含章节号”。12、利用Tab键盘给表格快速增加行?Word中表格快速增加一行。将光标定位到表格最后一个单元格，按“Tab键”，可快速增加一行表格。13、如何使用表格进行排版?像下图这样的内容，可以通过表格进行制作。1）先建好表格，把内容填上，把所需的图片和图标上传上去，调整好图片的大小。2）表格底纹填充填充后效果如下：3）表格框线设置：选中表格，选择无边框。调整调整字体，就得到如下样式了。先分享到这里，希望对大家有帮助。